Contrat à temps plein à durée indéterminée

Poste à partir du 20 août 2024

Salaire brut annuel : entre 34 325€ et 37 310€ (13 mois) (à discuter selon expérience)

Convention Collective Nationale du Sport – Groupe 3

 

La Fédération Sportive et Gymnique du Travail (FSGT) est une fédération omnisports de plus de 240 000 pratiquant.e.s et 4 500 clubs. Elle dispose des agréments ministériels Sport et Éducation Populaire. Elle est membre du CNOSF, du CNAJEP et de la CSIT (international).

La FSGT a pour projet le développement d’activités physiques, sportives et artistiques associatives accessibles au plus grand nombre, en particulier aux milieux populaires. Elle vise la formation d’un.e sportif.ve citoyen.ne et émancipé.e.

La FSGT regroupe plus de 100 activités, organise 65 épreuves et rassemblements fédéraux, 50 stages de formation, l’ensemble reposant sur un bénévolat dynamique, articulé aux forces humaines salariées.

Elle est structurée en comités départementaux et régionaux et en commissions fédérales d’activités (CFA). Le siège fédéral, où est basé le poste, compte 35 salarié.e.s et environ 400 bénévoles participent à l’activité fédérale.

Définition du poste :

Le poste est rattaché au Pôle de la Vie Associative Fédérée (PVAF) de la FSGT, dont la mission est d’impulser la politique de développement de la FSGT à tous les échelons du territoire par le soutien à la vie associative fédérée FSGT, en relation avec l’action des structures (ligues, comités, clubs) et des militantes et militants.

L’activité du PVAF s’organise autour de l’activité de veille et de soutien associatif (juridique, assurance), de l’organisation d’actions de formation et de l’organisation d’événements.

Le.la gestionnaire administrative et financière, placée sous la responsabilité des coordonnateurs.trices du pôle, aura pour mission de réaliser des missions de conseil en assurance ainsi que l’accueil et la gestion administrative et financière du pôle.

Responsabilité spécifique du poste :

Le.la gestionnaire administrative assurance & juridique évoluera dans un environnement composé de salarié.es et bénévoles avec lesquels il.elle aura à collaborer sur différents sujets liés à l’activité du pôle.

Le.la candidat.e doit posséder à la fois des connaissances significatives en matière d’assurance mais également en termes d’accueil, de gestion administrative et financière, ainsi que de bonnes compétences relationnelles et pédagogiques.

Les fonctions du/de la gestionnaire administrative et financière s’articulent principalement autour de 2 dimensions :

Conseil/accompagnement en assurance

Analyse et suivi des contrats d’assurances de la FSGT, répondre aux interrogations des clubs et comités, être force de proposition pour faire évoluer les contrats, produire des bilans et analyse des statistiques, formation des référent.es de Comités, …

Gestion administrative et financière
  • Secteur Assurance : gestion de la boite mail, traitement des demandes d’attestation d’assurance, analyser et confirmer l’émission d’attestations d’assurance, contrôler les pièces justificatives, réaliser les réclamations des éléments manquants, assurer la préparation comptable et encaisser/vérifier les paiements en lien avec le service comptabilité
  • Secteur Juridique : accueil des demandes et renvoi vers le bon interlocuteur au sein du domaine
  • Pôle : traitement du courrier, organisation logistique des réunions et des déplacements, soutien à l’organisation des événements du pôle, rédaction des comptes-rendus de réunions,
  • Financier : veiller au recouvrement des recettes en lien avec les entités FSGT et le service comptabilité, assurer la préparation comptable et le suivi du paiement des notes de frais du pôle Par ailleurs, le.la gestionnaire administrative participera aux travaux de clôture comptable afin de consolider les données avec le service comptable.

Mission transversales du domaine formation

  • Participation à la communication interne et externe du Pôle (webinaires, articles, plaquettes, outils pédagogiques…)
  • Participation à la coordination et aux temps forts du Pôle
  • Participation aux temps institutionnels fédéraux (AG, Assises, etc…)

Le travail s’effectue au siège de la Fédération à Pantin, à horaires réguliers, avec un jour de télétravail possible par semaine. Des déplacements à l’extérieur sont à prévoir, ainsi que des réunions en soirée ou les week-ends.

Formation et expériences

  • BTS en assurance, bac + 3 (BUT carrières juridiques parcours entreprise et association ; licence pro activités juridiques : assistant juridique, gestion des entreprises et des administrations)
  • Expérience souhaitée dans le domaine du sport et de l’économie sociale et solidaire
  • Expérience de 2 ans requis, dans un poste équivalent.
  • Expérience avérée dans le travail en équipe

Compétences/capacités requises

Compétences :
  • Réglementation en matière d’assurance : règles de souscription, compréhension des conditions, législation sur les sinistres et les contentieux
  • Gestion administrative
  • Traitement de pièces comptables et réaliser du reporting
  • Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 / Sharepoint, Planner, Teams
Compétences transversales :
  • Travailler en équipe et savoir faire preuve de pédagogie et de diplomatie
  • Très bonnes qualités rédactionnelles
  • Gestion des priorités
  • Organisation, rigueur, autonomie et sens des responsabilités
  • Esprit d’analyse et de synthèse

Avantages :

  • 6 semaines de congés payés
  • 13ème mois
  • 1 jour de télétravail possible
  • Prime mobilité

 

Envoyez CV et lettre de motivation avant le 13 juillet 2024 à polevieassociative@fsgt.org 

sous la référence Gestionnaire assurances et juridique